إذا كنت تبحث عن أفكار حول كيفية تقليل إنفاق تكنولوجيا المعلومات دون وقف التقدم إلى الأمام، فإن هذه النصائح تأتي في متناول اليدين.
لقد تم تحذيرك من السلطات التي هي. يجب عليك تقليل ميزانيتك أو خطر فقدان الموظفين، أو حتى عملك. يحدث هذا في كثير من الأحيان ... أحيانا بشكل غير متوقع. ولكن كيف تطير الأرقام دون قتل التقدم؟ هذا هو فرك.
عندما تسقط المطرقة، كنت قد حصلت على أداء سحري أن ميرلين سوف يكون حتى صعوبة في الخروج. يجب أن تأخذ ميزانيتك مرة أخرى بضع سنوات مع الحفاظ على الشركة المضي قدما. انها مفارقة أن عدد قليل يمكن أن نفهم دون القليل من المساعدة. لحسن الحظ، مساعدة على الطريق. دعونا نلقي نظرة على 10 أشياء يمكنك القيام بها لتقليص ميزانيتك دون إرسال القسم الخاص بك مرة أخرى إلى 90s.
1: نشر المصدر المفتوح
يمكنك توفير قدر كبير من المال عندما كنت لا تحتاج إلى قذيفة من الدولارات الثمينة للحصول على رسوم الترخيص ل ميكروسوفت وغيرها من الأطراف الثالثة. ولكن لا أعتقد أن توظيف المصدر المفتوح سوف تتحرك إلى الوراء. شركات المشاريع تتبنى المصدر المفتوح في الأزياء بالجملة لأنها التكنولوجيا في المستقبل، وانها موثوق بها، قابلة للتطوير، آمنة، وعلى استعداد لخدمة تقريبا كل حاجة لديك.
2: افتراضية خوادم
بدلا من إصلاح باستمرار واستبدال تلك خوادم الشيخوخة، لماذا لا تذهب الظاهري؟ عليك حفظ التكلفة على الأجهزة، وسوف تكون النسخ الاحتياطي الخاص بك أسهل بكثير، وسوف الفشل يكون لا التفكير. إضافة إلى هذا حقيقة أن الصيانة على مزرعة الخادم الظاهري الخاص بك وسوف تبسيط إلى حد كبير، وعليك أن تأتي إلى نفس النتيجة العديد من الايجابيات تكنولوجيا المعلومات على مدى السنوات الخمس الماضية: الافتراضية هو الفوز.
3: إعادة تخصيص الموارد
بالنسبة لكثيرين، العالم هو كل شيء عن الراحة. وهذا يسبب الكثير من الشركات للاستهلاك بمعدلات تقتل ميزانياتها (والكوكب). بدلا من القمامة تكنولوجيا الشيخوخة، ريبوربوس عليه. ويمكن استخدام أجهزة الكمبيوتر القديمة هذه معا لإنشاء مجموعة أكثر قوة (على شكل مجموعة لينكس). يمكن إصلاح الكابلات الشبكية مع إنهاء النهايات. إذا قمت بتحديث سطح المكتب الجميع، يمكنك مسح دائما الآلات القديمة وبيعها على موقع ئي باي أو التبرع لهم لقضية جديرة (وشطب الشطب). يمكنك حتى تحويل الموظفين حول من قسم إلى قسم بدلا من جلب توظيف جديدة لملء الثقوب.
سي: الميزانيات التقنية 2017: دليل ككسو
4: تحديد أولويات الإنفاق
إن إعطاء األولوية له أهمية خاصة بالنسبة لإلنفاق الثابت - تلك األشياء التي ال يمكنك االستغناء عنها. في الواقع، هذا ينبغي أن يكون واحدا من الأشياء الأولى التي تفعل عندما تواجه مع تقلص الميزانية. تذهب من خلال ذلك سطر من قبل الخط وتحديد أولويات العناصر التي لا يمكن الاستغناء عنها. ثم أخرجهم من الطاولة وانتقلوا إلى ما يمكنك القيام به بدونه. أثناء تحديد أولوياتك، تأكد من أن الإنفاق على العناصر ذات الأولوية هو موضع التنفيذ. إذا كان البند "أ" من الأولويات، فتأكد من دقة الميزانية التي خصصتها للبند "أ". إذا كنت تعتقد أنك بحاجة أكثر أو أقل لذلك، ضبط.
5: الاستعانة بمصادر خارجية لمراكز البيانات
إذا كنت تنفق الكثير من المال على تراخيص ل ميكروسوفت إكسهانج، وأن خادم إكسهانج يكلفك نسبة مئوية أعلى من ميزانيتك مما تراه ضروريا، فقم بالترحيل من خادم محلي إلى خادم مستضاف. الكثير من هذه الخدمات متوفرة، وفي كثير من الحالات أنها سوف توفر لك المال. يمكنك أيضا الترحيل بعيدا عن حل النسخ الاحتياطي المحلي المكلف ونقله إلى السحاب (الذي تقدمه معظم مراكز البيانات أيضا).
6: إضفاء الطابع الشخصي على عناصر الميزانية
عندما ينظر معظم الناس إلى الميزانية، فإنها كسرها إلى قطع أصغر. إذا كنت حقا بحاجة إلى يحلق بعيدا بحذر، يجب كسره أكثر من ذلك ... إلى العناصر الفردية. خط. بواسطة. خط. لجعل هذه العملية أكثر ذكاء (وأكثر احتمالا للنجاح) تعيين عنصر لعضو في الإدارة الذي لديه فهم حميم من تلك القطعة معينة. مع معرفة أكثر قليلا من العمل، قد يكون هذا الشخص قادرا على النظر في خط الميزانية بطريقة قد لا ترى.
7: الذهاب الخضراء
هناك اعتمادات ضريبية للذهاب الأخضر. ومع ذلك، الذهاب الأخضر ليس فقط عن الضرائب. يمكنك توفير المال عن طريق الاستفادة من التكنولوجيا أكثر اخضرارا. نعم، سيتم حفظ المال من الإدارات الأخرى (استخدام الكهرباء هو واحد كبير)، ولكن عند جعل القوى التي تكون على بينة من وفورات في التكاليف، فإنها يمكن أن تمر هذه المدخرات وصولا لك.
8: غوغل
هناك العديد من الخيارات الصغيرة لمساعدتك على توفير المال. على الرغم من أن وفورات في التكاليف ليست واسعة (بنسات على المستخدم)، وهذه الوفورات يمكن أن تؤتي ثمارها بطرق أخرى. على سبيل المثال، عند استخدام غوغل كأداة تعاون، يمكنك نشر جهاز كروميبوك أرخص للمستخدمين. وهذا يزيل أيضا الحاجة إلى التخزين المحلي، والنسخ الاحتياطي، وتراخيص مكافحة الفيروسات، وما إلى ذلك.
انظر: نموذج ميزانية تقنية المعلومات على مدار السنة (تيش برو ريزارتش)
9: فحص سياسة شراء الجوال
وهناك الكثير من الشركات تدفع فواتير الهاتف النقال موظف معين. أنهم يشعرون أنه منذ بعض موظفيها يختتم على المكالمة، يجب على الشركة قدم مشروع القانون. إلا إذا كنت قد عملت على صفقة لطيفة مع الناقل الخاص بك، وهذا يمكن أن تحصل مكلفة. أنا بالتأكيد لا أقول يجب أن تجريد موظفيك من هذا بيرك. ولكن إذا كنت تستطيع التوقف عن تقديم فاتورة المحمول لبعض الموظفين (أولئك الذين ليسوا أساسا على المكالمة)، ربما حان الوقت فعلت.
10: شراء المعدات المستخدمة
وأنا أعلم، وأنا أعلم ... هذا هو محاولة محفوفة بالمخاطر. أولا، تعرضك لخطر شراء شيء لا يعمل أو يفشل بعد بضعة أشهر (وليس هناك ضمان أو دعم). ومع ذلك، عندما يكون لديك حاجة ملحة وليس لديهم الميزانية لشراء جديدة، قد تجد نفسك في حالة أو يموت. الى جانب ذلك، شراء المستخدمة هي طريقة واحدة لتكون المستهلك أكثر مسؤولية. شراء الموجهات المستخدمة، والكابلات، والمفاتيح، ونقاط الوصول غالبا ما يكون رهان آمن، لأنها تميل إلى أن يكون لها مدة الصلاحية الطويلة. بمجرد استبدال الميزانية، يمكنك العودة وشراء جديدة واستخدام المعدات المستعملة كنسخ احتياطي.
لقد تم تحذيرك من السلطات التي هي. يجب عليك تقليل ميزانيتك أو خطر فقدان الموظفين، أو حتى عملك. يحدث هذا في كثير من الأحيان ... أحيانا بشكل غير متوقع. ولكن كيف تطير الأرقام دون قتل التقدم؟ هذا هو فرك.
عندما تسقط المطرقة، كنت قد حصلت على أداء سحري أن ميرلين سوف يكون حتى صعوبة في الخروج. يجب أن تأخذ ميزانيتك مرة أخرى بضع سنوات مع الحفاظ على الشركة المضي قدما. انها مفارقة أن عدد قليل يمكن أن نفهم دون القليل من المساعدة. لحسن الحظ، مساعدة على الطريق. دعونا نلقي نظرة على 10 أشياء يمكنك القيام بها لتقليص ميزانيتك دون إرسال القسم الخاص بك مرة أخرى إلى 90s.
 |
| الصورة: جاك والين |
1: نشر المصدر المفتوح
يمكنك توفير قدر كبير من المال عندما كنت لا تحتاج إلى قذيفة من الدولارات الثمينة للحصول على رسوم الترخيص ل ميكروسوفت وغيرها من الأطراف الثالثة. ولكن لا أعتقد أن توظيف المصدر المفتوح سوف تتحرك إلى الوراء. شركات المشاريع تتبنى المصدر المفتوح في الأزياء بالجملة لأنها التكنولوجيا في المستقبل، وانها موثوق بها، قابلة للتطوير، آمنة، وعلى استعداد لخدمة تقريبا كل حاجة لديك.
2: افتراضية خوادم
بدلا من إصلاح باستمرار واستبدال تلك خوادم الشيخوخة، لماذا لا تذهب الظاهري؟ عليك حفظ التكلفة على الأجهزة، وسوف تكون النسخ الاحتياطي الخاص بك أسهل بكثير، وسوف الفشل يكون لا التفكير. إضافة إلى هذا حقيقة أن الصيانة على مزرعة الخادم الظاهري الخاص بك وسوف تبسيط إلى حد كبير، وعليك أن تأتي إلى نفس النتيجة العديد من الايجابيات تكنولوجيا المعلومات على مدى السنوات الخمس الماضية: الافتراضية هو الفوز.
3: إعادة تخصيص الموارد
بالنسبة لكثيرين، العالم هو كل شيء عن الراحة. وهذا يسبب الكثير من الشركات للاستهلاك بمعدلات تقتل ميزانياتها (والكوكب). بدلا من القمامة تكنولوجيا الشيخوخة، ريبوربوس عليه. ويمكن استخدام أجهزة الكمبيوتر القديمة هذه معا لإنشاء مجموعة أكثر قوة (على شكل مجموعة لينكس). يمكن إصلاح الكابلات الشبكية مع إنهاء النهايات. إذا قمت بتحديث سطح المكتب الجميع، يمكنك مسح دائما الآلات القديمة وبيعها على موقع ئي باي أو التبرع لهم لقضية جديرة (وشطب الشطب). يمكنك حتى تحويل الموظفين حول من قسم إلى قسم بدلا من جلب توظيف جديدة لملء الثقوب.
سي: الميزانيات التقنية 2017: دليل ككسو
4: تحديد أولويات الإنفاق
إن إعطاء األولوية له أهمية خاصة بالنسبة لإلنفاق الثابت - تلك األشياء التي ال يمكنك االستغناء عنها. في الواقع، هذا ينبغي أن يكون واحدا من الأشياء الأولى التي تفعل عندما تواجه مع تقلص الميزانية. تذهب من خلال ذلك سطر من قبل الخط وتحديد أولويات العناصر التي لا يمكن الاستغناء عنها. ثم أخرجهم من الطاولة وانتقلوا إلى ما يمكنك القيام به بدونه. أثناء تحديد أولوياتك، تأكد من أن الإنفاق على العناصر ذات الأولوية هو موضع التنفيذ. إذا كان البند "أ" من الأولويات، فتأكد من دقة الميزانية التي خصصتها للبند "أ". إذا كنت تعتقد أنك بحاجة أكثر أو أقل لذلك، ضبط.
5: الاستعانة بمصادر خارجية لمراكز البيانات
إذا كنت تنفق الكثير من المال على تراخيص ل ميكروسوفت إكسهانج، وأن خادم إكسهانج يكلفك نسبة مئوية أعلى من ميزانيتك مما تراه ضروريا، فقم بالترحيل من خادم محلي إلى خادم مستضاف. الكثير من هذه الخدمات متوفرة، وفي كثير من الحالات أنها سوف توفر لك المال. يمكنك أيضا الترحيل بعيدا عن حل النسخ الاحتياطي المحلي المكلف ونقله إلى السحاب (الذي تقدمه معظم مراكز البيانات أيضا).
6: إضفاء الطابع الشخصي على عناصر الميزانية
عندما ينظر معظم الناس إلى الميزانية، فإنها كسرها إلى قطع أصغر. إذا كنت حقا بحاجة إلى يحلق بعيدا بحذر، يجب كسره أكثر من ذلك ... إلى العناصر الفردية. خط. بواسطة. خط. لجعل هذه العملية أكثر ذكاء (وأكثر احتمالا للنجاح) تعيين عنصر لعضو في الإدارة الذي لديه فهم حميم من تلك القطعة معينة. مع معرفة أكثر قليلا من العمل، قد يكون هذا الشخص قادرا على النظر في خط الميزانية بطريقة قد لا ترى.
7: الذهاب الخضراء
هناك اعتمادات ضريبية للذهاب الأخضر. ومع ذلك، الذهاب الأخضر ليس فقط عن الضرائب. يمكنك توفير المال عن طريق الاستفادة من التكنولوجيا أكثر اخضرارا. نعم، سيتم حفظ المال من الإدارات الأخرى (استخدام الكهرباء هو واحد كبير)، ولكن عند جعل القوى التي تكون على بينة من وفورات في التكاليف، فإنها يمكن أن تمر هذه المدخرات وصولا لك.
8: غوغل
هناك العديد من الخيارات الصغيرة لمساعدتك على توفير المال. على الرغم من أن وفورات في التكاليف ليست واسعة (بنسات على المستخدم)، وهذه الوفورات يمكن أن تؤتي ثمارها بطرق أخرى. على سبيل المثال، عند استخدام غوغل كأداة تعاون، يمكنك نشر جهاز كروميبوك أرخص للمستخدمين. وهذا يزيل أيضا الحاجة إلى التخزين المحلي، والنسخ الاحتياطي، وتراخيص مكافحة الفيروسات، وما إلى ذلك.
انظر: نموذج ميزانية تقنية المعلومات على مدار السنة (تيش برو ريزارتش)
9: فحص سياسة شراء الجوال
وهناك الكثير من الشركات تدفع فواتير الهاتف النقال موظف معين. أنهم يشعرون أنه منذ بعض موظفيها يختتم على المكالمة، يجب على الشركة قدم مشروع القانون. إلا إذا كنت قد عملت على صفقة لطيفة مع الناقل الخاص بك، وهذا يمكن أن تحصل مكلفة. أنا بالتأكيد لا أقول يجب أن تجريد موظفيك من هذا بيرك. ولكن إذا كنت تستطيع التوقف عن تقديم فاتورة المحمول لبعض الموظفين (أولئك الذين ليسوا أساسا على المكالمة)، ربما حان الوقت فعلت.
10: شراء المعدات المستخدمة
وأنا أعلم، وأنا أعلم ... هذا هو محاولة محفوفة بالمخاطر. أولا، تعرضك لخطر شراء شيء لا يعمل أو يفشل بعد بضعة أشهر (وليس هناك ضمان أو دعم). ومع ذلك، عندما يكون لديك حاجة ملحة وليس لديهم الميزانية لشراء جديدة، قد تجد نفسك في حالة أو يموت. الى جانب ذلك، شراء المستخدمة هي طريقة واحدة لتكون المستهلك أكثر مسؤولية. شراء الموجهات المستخدمة، والكابلات، والمفاتيح، ونقاط الوصول غالبا ما يكون رهان آمن، لأنها تميل إلى أن يكون لها مدة الصلاحية الطويلة. بمجرد استبدال الميزانية، يمكنك العودة وشراء جديدة واستخدام المعدات المستعملة كنسخ احتياطي.